É notável que o ERP é uma ferramenta poderosa para a gestão da empresa, trazendo diversos benefícios como economia, segurança da informação, otimização de processos, redução de custos e flexibilidade. Porém, é necessário sempre se atualizar.
Criado com o objetivo de criar programas e algoritmos que possam aprender, raciocinar, tomar decisões e resolver problemas de forma semelhante aos seres humanos, a Inteligência Artificial (IA) trouxe a possibilidade de se tornar um aliado aos ERPs. Pensando nisso, a ERPFlex revolucionou o mercado e lançou uma inteligência artificial integrada ao Software de Gestão.
Conheça a Cris, a I.A Assistente Virtual do ERPFlex
Devido a falta de tempo para obter informações precisas e a demora para ter respostas, há uma dificuldade na tomada de decisões estratégicas. Dessa forma, como uma solução, a ERPFlex implementou uma IA desenvolvida a partir do ChatGPT4, que foi treinada para dar respostas sobre o seu sistema e sobre o funcionamento da nossa empresa.
A Cris, como foi nomeada, é uma assistente virtual disponível a qualquer momento. Para isso, basta fazer uma pergunta em relação às funcionalidades do ERPFlex e você irá obter uma resposta instantânea, personalizada e precisa.
Outra vantagem da Cris é o acesso imediato a informações relevantes, economizando, dessa forma, tempo. Além disso, ela oferece suporte personalizado. Com isso, ela entende o contexto da sua pergunta e fornece orientações específicas para ajudá-lo.
Os benefícios de adotar um ERP com Inteligência Artificial
Com a IA, as funcionalidades do ERP conseguem ser potencializadas e por consequência a empresa consegue garantir mais tempo e inteligência para gerenciar todo o negócio. Por isso, trouxemos alguns benefícios de se adotar um sistema de ERP com Inteligência Artificial!
Respostas instantâneas
Ao adotar um sistema ERP com IA, as respostas conseguem ser fornecidas instantaneamente, sem a necessidade de esperar por uma interação humana. Isso aumenta a agilidade e a eficiência das operações, permitindo que as empresas respondam rapidamente às demandas dos clientes, fornecedores ou funcionários, além de permitir que o usuário acesse informações e obtenha suporte a qualquer momento, independentemente do horário.
Dinamismo processo
Outro benefício do ERP com a Inteligência Artificial é o dinamismo do processo, já que se torna mais fácil analisar grandes volumes de dados e identificar padrões ou sinais de alerta para problemas iminentes. Com isso, à medida que novos dados são incorporados e o sistema aprende, ele pode ajustar automaticamente parâmetros e identificar maneiras de melhorar a eficiência e o desempenho dos processos.
Além disso, a IA pode fornecer recomendações personalizadas e adaptar-se às preferências e necessidades individuais dos clientes. Isso permite uma experiência mais personalizada e aumenta a satisfação do cliente.
Informações precisas
Com um sistema ERP com IA é possível analisar grandes volumes de dados e fornecer informações precisas e confiáveis para a tomada de decisões. Isso permite que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas, baseadas em dados confiáveis.
Com isso, há previsões mais precisas sobre o desempenho futuro da empresa. Por exemplo, com base em dados históricos de vendas, sazonalidade e fatores externos, a IA pode prever a demanda de produtos ou serviços com maior precisão. Isso permite que a empresa planeje melhor sua produção, estoque e estratégias de vendas.
Economia de tempo
Outra vantagem de um sistema ERP com IA é a economia de tempo, já que ao automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, os funcionários não irão gastar tanto tempo nas atividades. Isso libera os colaboradores para se concentrarem em tarefas de maior valor agregado, reduzindo o tempo gasto em atividades monótonas.
Com isso, os processos conseguem ser otimizados, identificando ineficiências, gargalos e áreas de melhoria. Por meio da análise de dados e do aprendizado de máquina, a IA pode sugerir alterações ou ajustes nos processos, a fim de torná-los mais eficientes e econômicos em termos de tempo.
Decisões mais assertivas
Decisões assertivas levam a previsões mais precisas! Com um sistema ERP de IA é possível ter previsões mais precisas sobre eventos futuros, como demanda de produtos, tendências de mercado ou necessidades de estoque. Ao analisar dados históricos e em tempo real, a IA pode fornecer projeções mais acuradas, permitindo que as decisões sejam baseadas em dados confiáveis e reduzindo a incerteza.
E com isso, a IA pode melhorar suas recomendações e decisões ao longo do tempo. A capacidade de aprender com dados e experiências anteriores permite que a IA se torne cada vez mais precisa e confiável em suas análises e sugestões.
Dicas de como utilizar o ERP
Além de apresentar os benefícios de se utilizar um software de gestão empresarial com IA, trouxemos algumas dicas de como utilizar a Cris dentro da sua empresa. Continue lendo e saiba quais são!
Perguntas sobre funcionalidades
Outra dica que um sistema ERP que utiliza Inteligência Artificial é a possibilidade de fazer perguntas sobre suas funcionalidades. Por isso, identifique as perguntas e problemas específicos que você deseja resolver usando a IA. Alguns comandos que podem te ajudar são:
- Como cadastrar NCM?
- Como faço um recebimento antecipado?
O ERPFlex
A ERPFlex é uma empresa que oferece soluções de software de gestão empresarial desenvolvidas para atender as necessidades de pequenas e médias empresas. Nossa missão é proporcionar uma gestão empresarial eficiente através de uma plataforma intuitiva, acessível e segura.
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